بدینوسیله به استحضار می رساند که با توجه به بخشنامه سازمان مرکزی حداکثر زمان کاراموزی و پروژه 2 هفته پس از امتحانات پایان ترم( برای کاراموزی همان ترم و پروژه دو ترم بعد) است. بدین معنی که نمره کارآموزی حداکثر در این مهلت قابل ثبت است و پس از این تاریخ نمره قابل ثبت نیست. در ضمن پی گیری ثبت نمره بر عهده دانشجویان است و پس از این تاریخ قابل پی گیری نیست.